Sistema Guals - Informática agroalimentaria

Facturación. GUALSFACTUR

Aplicación que permite ENLAZAR movimientos tanto de Clientes como de Proveedores directamente desde otras aplicaciones como en el momento de la Fabricación, ventas y compras de animales, Entrada de Productos, Gastos e ingresos de producción emitiendo todos los documentos, albarán, factura, receta, recibo, Documentos de Transporte de mercancías, etc.

Permite ENVIAR Piensos y medicamentos directamente desde la pantalla de entrada de albaranes a otras aplicaciones (cebo, producción etc) así como realizar el consumo en este mismo momento y seguir con el albarán.

Diseñado para atender las características especiales en el Régimen Especial Agrario (R.E.A.), así como la facturación intracomunitaria.

Características generales:

Sistema ágil e intuitivo:
La funcionalidad y operativa a lo largo del programa está analizada para que sea gestionada con sistemas lógicos de pensamiento.
Potente Sistema de Búsqueda y ordenación:
El programa permite ordenar y buscar por múltiples campos, facilitando la localización de cualquier información en un instante.
Multiempresa - Multialmacén - Multidivisa:
Permite facturar a diferentes empresas controlando los nº de factura para cada una de ellas, así como los tipos.
Listados e informes:
Incluye un extenso número de listados que le facilitan la gestión comercial y administrativa. Los listados son generados por pantalla, impresora o exportados a ficheros para su manejo en Excel, Word, etc.
Sistema de Filtros:
Optimice sus selecciones de información a través del sistema de filtros que permitirán aplicar múltiples condiciones y restricciones a la información que solicita.
Control de Accesos:
Seguridad en la confidencialidad de la información restringiendo el acceso a los datos o procesos por cada usuario de la aplicación.

Características básicas:

Gestión del Ciclo de Compras y Ventas:
Puede realizar Ofertas/Presupuestos, Pedidos, Albaranes Facturas , Recetas , Etiquetas, Documentos de Control de Transporte así como consultar los correspondientes históricos de facturas.
Control de Almacén:
Con una completa ficha de artículos, una rápida introducción de movimientos manuales de almacén y unas consultas de stock actual, tanto en la ficha de artículos como en los correspondientes informes.

Datos Generales: En todo momento tenemos controlados los stocks de productos en almacén. (precios medios, ultima entrada, precios de referencia) Nº de Lote. (Fecha fabricación, caducidad, Supresión).

Indicar si es Pienso o Medicamento.
Marcar Stock máximo y mínimo para que me avise en caso de faltar existencias.

Tarifas y contabilización: Podemos marcar hasta 10 tarifas de venta distintas por producto, indicar i.v.a de clientes / proveedores, indicar cuentas contables para su enlace con contabilidad. Indicar cuentas diferentes de enlace en caso de socios, cooperativas.

Lote: Controlamos cada número de Lote de la Entrada de productos, fecha de entrada, fecha de fabricación cantidad, supresión (carne, leche, aves), y existencias.

Receta: Podemos definir las características principales de las recetas a imprimir. Forma de presentación, forma farmacéutica, Afecciones a tratar, Instrucciones de uso, Principio activo, Observaciones generales.
Clientes, Proveedores:
Datos generales, múltiples direcciones y personas, condiciones, operaciones realizadas, estadísticas.

Tarifas personalizadas por cliente: Permite marcar precios por cliente tanto a productos como a las diferentes fórmulas que pueda tener cada producto.
Agentes comerciales:

Datos generales, retenciones de irpf, comisiones por artículos, clientes. Liquidaciones periódicas, estadísticas de ventas.
Generación pedidos de Proveedores/Clientes:
Desde la entrada de un pedido de un cliente, se genera el pedido automático al proveedor, que habitualmente sirve la mercancía, en base a las necesidades del pedido, para cubrir stock mínimos, etc.

Al realizar el albarán permite seleccionar el pedido y así controlar las mercancías entregadas y pendientes.

Permite entrar observaciones generales como particulares a cada producto.
Diseño de documentos:

Personalice y configure sus formatos de impresión de pedidos, albaranes, facturas, recibos, etiquetas, recetas veterinarias etc, a través del diseñador , incluyendo textos libres, imágenes, etc. En el momento de realizar la impresión seleccione el diseño que precise.
Transportistas:
Control de los transportistas, mercancías transportadas, destinos, comisiones.
Vehículos de Transporte:

Control de la flota de camiones propios para el transporte de los productos a los diferentes destinos, así como para la composición de los Documentos de Transporte de mercancías.

Entrada de Incidencias:

Entrada de Productos:
Control de todas las entradas de todos los productos a almacén, tanto para fabricar como para venta, controlando proveedor, pedidos, stock, precios medios, lote, fecha de fabricación, Supresiones, etc.

Puede enviar la entrada directamente a una explotación de producción o cebo y realizar el correspondiente albarán.
Salida de Productos:
Salida de productos sin albarán, pero regularizando almacén y controlando clientes, destinos, precios, stock, lotes, etc.

Permite mandar los productos a una explotación de Cebo o Producción (cerdas, vacas, ovejas, etc).
Peso Origen/Peso destino:

Cálculo de las diferencias de Peso entre Salida y llegada a Destino.
Diario de un transportista:

Control del transporte de mercancías realizado por cada transportista para el posterior pago de comisiones según kg. Transportados y destinos.
Control CUATRO tipos de numeración facturas:

Numeración diferente para facturas: General, Rectificativa, R.E.A. Intracomunitarias.
Tanto para Clientes como para Proveedores.
Albaranes y facturas de Clientes/Proveedores (control de destinos):
Realiza tanto albaranes y facturas para Clientes como para Proveedores, así como su enlace con granjas en el caso de enviar pienso a diferentes granjas, permitiendo el Consumo directo desde esta aplicación a otras de nuestro Sistema.

Enlaza Ventas de animales de otras aplicaciones para facturarlas en este momento.

Permite realizar en este mismo momento la Documentación que precisa el trasporte de dicha mercancía, indicando camión y transportista, así como productos y pesos en Origen.
Impresión de documentos: Albaranes, Ticket albarán, DCT, Factura, Ticket factura, Receta, Recibo, Talón, Etiqueta, Sobre.
Una vez realizado el albarán, permite emitir todos estos documentos, pudiendo elegir entre diferentes formatos, tanto propios como estándar.

Consultas/Listados:

Emisión facturas Clientes/Proveedores:

Permite facturar de forma Individual, global, entre fechas, entre nº albarán, entre destinos.
Facturas individuales o Agrupadas.
Selección de formatos de factura.
Impresión de los sobres destino.
Diferentes rutas de facturación.
Listado albaranes (facturados/sin facturar):

Listado de albaranes tanto de clientes como de proveedores, indicando su situación de facturado, no facturado, no facturable, pudiendo solicitar la información: Entre fechas, albaranes, rutas, clientes/proveedores y seleccionando cualquier tipo de moneda diferente a la de la entrada de los datos.
Emisión de recibos:
Lista los recibos de las facturas ya emitidas, pudiendo seleccionar entre fechas, clientes, nº de facturas, Ruta, etc.
Listado de REMESAS:

Preparación de remesas para su envío por Internet al banco. Permite seleccionar cobros por diversos filtros que hacen ágil su confección.
Evolución de la Facturación:
Permite ver la evolución de Compras y Ventas de los productos entre un período de fechas determinado.
Situación Pedidos:

Personalice y configure sus formatos de impresión de pedidos, albaranes, facturas, recibos, etiquetas, recetas veterinarias etc, a través del diseñador , incluyendo textos libres, imágenes, etc. En el momento de realizar la impresión seleccione el diseño que precise y obtendremos información sobre la situación de Pedidos de compras y ventas, los productos pendientes de entrega y las fechas previstas de recepción y entrega de los mismos.
Productos fuera de límites:
Obtendremos información sobre aquellos productos que se encuentran fuera de límites según los stocks mínimos y máximos marcados en el fichero.
Inventario valorado:
Información sobre el stock actual de productos, su valor Medio y último y su desviación.
Libro de Entradas/Salidas de productos veterinarios:
Control de Entradas y Salidas de productos veterinarios. Producto, nº de registro, presentación, forma farmacéutica, etc.
Libro de Tratamientos:
Control de productos piensos y medicamentos que han sido expedidos por los veterinarios, explotación a la que han ido, nº de dosis, nº de animales, etc.
Cuenta de Explotación. Vehículos:
Gastos e ingresos imputados a la maquinaria propia de la empresa, reparaciones, arrendamientos, etc.
Liquidación de Comisiones:
Listado sobre las liquidaciones pendientes de los vendedores, sobre la facturación realizada a los clientes.
Comparativo períodos:
Comparativo de Productos, clientes y proveedores, ventas y compras realizadas en un intervalo de tiempo y su comparativa con otro período (nº de kg vendidos por producto, precio medio, importe total, etc).