Sistema Guals - Informática agroalimentaria

Fabricación piensos

Sistema que permite ENLAZAR esta aplicación con Facturación (albarán, factura, receta, documento control transporte, etiquetas), Contabilidad y demás aplicaciones técnicas de nuestro Sistema.

TRAZABILIDAD: Controla la Trazabilidad de todos los productos que se utilizan en la fabricación de alimentación tanto animal como humana.

Programa para:

• Almacenistas (cereales, frutas, hortalizas, etc).
• Fabricantes correctores.
• Fabricantes de piensos (S.A.T. Cooperativas).
• Elaborados para alimentación humana.

Características generales:

Sistema ágil e intuitivo:
La funcionalidad y operativa a lo largo del programa está analizada para que sea gestionada con sistemas lógicos de pensamiento.
Potente Sistema de Búsqueda y ordenación:
El programa permite ordenar y buscar por múltiples campos, facilitando la localización de cualquier información en un instante.
Multiempresa - Multialmacén - Multidivisa:
Permite facturar a diferentes empresas controlando los nº de factura para cada una de ellas, así como los tipos.
Listados e informes:
Incluye un extenso número de listados que le facilitan la gestión comercial y administrativa. Los listados son generados por pantalla, impresora o exportados a ficheros para su manejo en Excel, Word, etc.
Sistema de Filtros:
Optimice sus selecciones de información a través del sistema de filtros que permitirán aplicar múltiples condiciones y restricciones a la información que solicita.
Control de Accesos:
Seguridad en la confidencialidad de la información restringiendo el acceso a los datos o procesos por cada usuario de la aplicación.

Características básicas:

Gestión del Ciclo de Compras y Ventas:
Puede realizar, Pedidos, Recetas, Etiquetas, Documentos de Control de Transporte así como consultar los correspondientes históricos de compras y ventas de materias primas.
Control de Almacén:
Con una completa ficha de artículos, una rápida introducción de movimientos manuales de almacén y unas consultas de stock actual, tanto en la ficha de artículos como en los correspondientes informes.

Datos Generales: En todo momento tenemos controlados los stocks de productos en almacén. (precios medios, ultima entrada, precios de referencia) Nº de Lote. (Fecha fabricación, caducidad, Supresión).

Indicar si es Pienso o Medicamento.
Marcar Stock máximo y mínimo para que me avise en caso de faltar existencias.

Relación código de Barras: introducción de datos a través de código de barras.

Tarifas y contabilización: Podemos marcar hasta 10 tarifas de venta distintas por producto, indicar i.v.a de clientes / proveedores, indicar cuentas contables para su enlace con contabilidad. Indicar cuentas diferentes de enlace en caso de socios, Cooperativas.

Lote: Controlamos cada número de Lote de la Entrada de productos, fecha de entrada, fecha de fabricación cantidad, supresión (carne, leche, aves), y existencias.

Receta: Podemos definir las características principales de las recetas a imprimir: Forma de presentación, forma farmacéutica, Afecciones a tratar, Instrucciones de uso, Principio activo, observaciones generales.
Clientes, Proveedores:
Datos generales, múltiples direcciones y personas, condiciones, operaciones realizadas, estadísticas.

Tarifas personalizadas por cliente: Permite marcar precios por cliente tanto a productos como a las diferentes fórmulas que pueda tener cada producto.
Agentes comerciales:

Datos generales, retenciones de irpf, comisiones por artículos, clientes. Liquidaciones periódicas, estadísticas de ventas.
Generación pedidos de Proveedores/Clientes:
Desde la entrada de un pedido de un cliente, se genera el pedido automático al proveedor, que habitualmente sirve la mercancía, en base a las necesidades del pedido, para cubrir stock mínimos, etc.

Al realizar el albarán permite seleccionar el pedido y así controlar las mercancías entregadas y pendientes.

Permite entrar observaciones generales como particulares a cada producto.
Diseño de documentos:

Personalice y configure sus formatos de impresión de pedidos, albaranes, facturas, recibos, etiquetas, recetas veterinarias etc, a través del diseñador , incluyendo textos libres, imágenes, etc. En el momento de realizar la impresión seleccione el diseño que precise.
Transportistas:
Control de los transportistas, mercancías transportadas, destinos, comisiones.
Vehículos de Transporte:

Control de la flota de camiones propios para el transporte de los productos a los diferentes destinos, así como para la composición de los Documentos de Transporte de mercancías.

Entradas de Incidencias:

Entrada de Productos:
Control de todas las entradas de todos los productos a almacén, tanto para fabricar como para venta, controlando proveedor, pedidos, stock, precios medios, lote, fecha de fabricación, Supresiones, etc.

Puede enviar la entrada directamente a una explotación de producción o cebo y realizar el correspondiente albarán.
Salida de productos:
Salida de productos sin albarán, pero regularizando almacén y controlando clientes, destinos, precios, stock, lotes, etc.

Permite mandar los productos a una explotación de Cebo o Producción (cerdas, vacas, ovejas, etc).
Peso Origen/Peso destino:

Cálculo de las diferencias de Peso entre Salida y llegada a Destino.
Diario de un transportista:

Control del transporte de mercancías realizado por cada transportista para el posterior pago de comisiones según kg. Transportados y destinos.
Fabricación:
Podemos elegir si fabricamos a Precio medio, último o precio de referencia.

Permite seleccionar lote de cada una de las materias primas que componen la fórmula.

Una vez seleccionado el producto y la fórmula a fabricar, nos informa si tiene costes añadidos, el precio medio de coste y de venta y el margen de fabricación.

Nos permite Enlazar con la aplicación de Facturación si queremos generar el albarán, así como con salidas si hacemos una venta sin albarán.

Desde el momento de la fabricación nos regulariza las existencias en almacén tanto de las materias primas utilizadas en fórmula como del producto final fabricado.

A partir de este momento podemos solicitar la Trazabilidad del producto final fabricado.
Transformación de productos:

Cualquier producto de almacén puede ser transformado en otro por necesidades de empaquetado, envasado, etc.
Entrada muestras/Análisis/Incidencias:

Permite anotar las incidencias generadas en los análisis de los productos y obtener los correspondientes informes.
Previsiones Compras/Ventas:

Según previsiones de Ventas, historiales de ventas y pedidos de clientes podemos solicitar la previsión de necesidades de materias primas para la fabricación de dichos pedidos.

Listados/Informes:

Informe de Fabricación:
Desglose por Fechas y / o por Productos de las fabricaciones realizadas en un determinado período de tiempo.

Me indica la fecha de la fabricación, formula utilizada, destino, nº de mezclas, Kilos fabricados, coste añadido, coste medio, coste último, precio venta.
Productos con desglose de Lotes:

Informe de las existencias actuales de productos con sus correspondientes Lotes, fecha de fabricación y caducidad del mismo, así como la fórmula utilizada en su fabricación.
Transformación de Productos:
Informe sobre las transformaciones de productos realizadas.

Producto ORIGEN: cantidad, Precio medio, importe y almacén de salida. Producto DESTINO: cantidad, coste añadido, precio coste, importe y margen.
Listado de etiquetas:

Impresión de las etiquetas de los productos fabricados. Podemos indicar el número de etiquetas por pg y el formato de la pg.
Listado de Recetas:
Emisión de las recetas por parte de los veterinarios, destino del producto y relación de productos medicamentos que forman parte del mismo, afección a tratar, y forma de uso y administración del mismo.
Diario de Lotes:
Movimiento de Entrada, Salidas, Ventas y fabricación de cada lote de cada producto.

En todo momento podemos saber, quién nos suministró dicho producto, y que movimiento de salida ha tenido este lote.
TRAZABILIDAD:
Podemos solicitar la Trazabilidad de un producto determinado, indicando una fórmula, lote, composición determinada e indicar si queremos un desglose de lotes.

Obtendremos un listado de los productos y cantidad utilizada en fórmula, su composición, total de kilos utilizados en fabricación, lotes utilizados por producto y el proveedor que los suministró.
Ordenes de Transporte:
Informe de los transportes realizados de mercancías, destinos y cantidad, así como el conductor y vehículo utilizado.
Situación Pedidos Compras/Ventas:
Según los pedidos de compras y ventas , podemos saber cuál es la situación de los kg. Entregados y pendientes de entrega o recibo, indicando las fechas en las que ha de realizarse dicha entrega o lo que tenemos pendiente de recibir.
Análisis de costes añadidos:

Obtendrá una comparativa entre períodos de gastos añadidos a los productos fabricados, y su repercusión en el coste.
Productos Fuera de límites:

Listado de aquellos productos que se encuentran fuera de límites por exceso o defecto marcados en el fichero de productos, y su valoración.
Inventario Valorado:

Stock actual de productos con sus precios Medios y últimos y el valor y % de la desviación.
Fabricación/Costes y Márgenes:

Desglose de los Kg. Fabricados de Pienso. Coste sobre kg. de pienso. Precio venta kg. Pienso. Margen Kg. Pienso. Stock a la fecha.
Libro Entradas/Salidas productos veterinarios:

Movimiento de productos medicamentos dispensados por un colegiado: presentación, forma farmacéutica, lote, unidades cliente o granja de consumo o para fabricación, veterinario y nº de receta.
Libro de Producción:

Desglose, de la composición y lote de los productos en fórmula de un producto fabricado.
Relación códigos de barras/productos.
Listado existencias de productos/lotes:

Inventario de existencias de productos en relación a las existencias de Lotes.
Comparativo períodos:

Comparativo de Productos, clientes y proveedores, ventas y compras realizadas en un intervalo de tiempo y su comparativa con otro período (nº de kg vendidos por producto, precio medio, importe total, etc). Fabricaciones realizadas y utilizados en fórmula.