Sistema Guals - Informática agroalimentaria

Comptabilitat.

Sistema que permet enllaçar les dades econòmiques de tots els programes tècnics (Fabricació, Porcí, Vacu, Oví, Caprí, Engreix) i Facturació de Sistema Guals en relació a:

Despeses/Ingressos.
Entrada de Productes.
Sortides de Productes.
Factures Clients.

Característiques generals:

Comtabilitat en temps real:
Es permet introduir, modificar i eliminar apunts en qualsevol data, actualitzant-se en temps real la informació en comptes, balanços, diaris, extractes, etc. Amb això s’aconsegueix una gran flexibilitat en el treball diari.
Potent Sistema de Recerca i ordenació:
El programa permet ordenar i buscar per múltiples camps, facilitant la localització de qualsevol informació en un instant.
Multiempresa - Diari - Multidivisa:
La flexibilitat del producte inclou totes aquestes opcions de múltiples utilitats.
Gràfics:
Pot realitzar-se gràfics estadístics de comptes, balanços de situació i compte de resultats, escollint formats i continguts.
Llistats i informes:
Disposa d’un extens nombre de llistats que li faciliten la gestió comptable. Els llistat són generats per pantalla, impressora o exportació a fitxer per al seu ús en Excel, Word, etc.
Control d'Accessos:
Seguretat en la confidencialitat de la informació restringint l’accés a les dades i processos per a cada usuari de l’aplicació.

Característiques comptables:

Exercici comptable:
Admet exercicis naturals o partits. Tot i que el més habitual és el que l’exercici comptable coincideixi amb el natural, pot definir el mes d’inici del seu exercici, per a què els seus processos comptables segueixin aquesta pauta.
També poden definir el nombre de dígits dels subcomptes.
Comptabilitat Inteligent. Preconceptes:
Es basa en la definició dels assentaments que vostè utilitza, proporcionant un estalvi de temps, agilitat i eficàcia vers l’error.
Comptabilitat orientada al document:
Introducció d’assentaments tipus com Factures Emeses i rebudes, Cobraments i Pagaments, Assentaments automàtics, Llibres, generant de forma automàtica l’assentament i els venciments corresponents.
Pla de Comptes:
D’estructura molt flexible i definida per a l’usuari amb tots els nivells possibles de comptes. Ofereix informació per comptes de saldos inicials, mensuals, acumulades, dades annexes, venciments, pressupostos.
Descuadrament d'assentaments:
Recerca ràpida de localització d’assentaments descuadrats. Avisos i prohibicions de poder generar descuadrament.
Definició d'Assentaments automàtics, predefinits, amortizació (mensual-percentual):
A elecció de l’usuari, pot definir assentaments automàtics i predefinits, de manera que la seva introducció es realitzi de manera automàtica, amb el consegüent estalvi de temps.
Definició de Pressupostos:
Creats per a l’usuari per posteriorment obtenir un llistat comparatiu entre el definit i la situació actual del mateix.
Disseny de documents, rebuts, talons, sobre i carta de cobraments/pagaments):
Dissenyador de documents propis per al client. Li permet dissenyar formats propis d’albarans, factures, receptes, talons, rebuts, cartes, etc.
Canvi de divisa de treball:
Tots els llistats i informes estan preparats per a poder sol•licitar-los en divisa diferent a la d’introducció de dades.
Entrada assentaments apunts d'enllaç:
El programa permet enllaçar apunts provinents d’altres aplicacions Sistema Guals tals com Entrades i sortides de productes, Despeses i ingressos, Factures emeses, etc.
Generació d'assentaments automàtics i d'amortizació:
Introducció d’assentaments que han estat programats inicialment i que ara seran comptabilitzats de manera automàtica.
Entrada de Venciments (cobraments/pagaments):
Genera els venciments de cobraments i pagaments de totes les factures introduïdes, segons hagi estat programat el seu venciment en el fitxer de clients i proveïdors, amb opció de venciment a 30/60/90, etc. o definir un dia específic del mes.

Llistats:

Tresoreria:
Mòduls de Gestió de Cobraments i Pagaments. Gestiona les previsions puntuals i periòdiques. Processos de comptabilització i generació de remeses segons normativa CSB 19 o 58.
Control de Risc de Clients:
Segons el Risc que s’hagi marcat en el fitxer del Client, s’obtindrà la situació d’aquells el risc del qual ha estat sobrepassat en la quantitat estimada.
Previsió de Venciments (cobraments, pagaments):
Segons les factures emeses/rebudes, obtindré el llistat de previsions de venciments, podent sol•licitar el mateix per factura, registre o venciment. Em permetrà tenir una previsió de tresoreria a nivell de cobraments i pagaments pendents.
Situació pressupostària:
Assignació dels pressupostos anuals o mensuals, en els comptes comptables i analítica, obtenint les desviacions positives o negatives en funció del saldo comptable.
Model 347:
Càlcul i impressió en PDF del model 347. Emissió de cartes.
Models I.V.A:
Càlcul i impressió en PDF dels models de l’I.V.A. Trimestral i Anual (Mod. 300 i 390).
Models I.R.P.F:
Càlcul i impressió en PDF dels models de l’I.R.P.F Trimestral i Anual (Mod. 110 i 190).
Balanç de Sumes i Saldos. Balanç Explotació (comparatiu anys anteriors). Balanç de Situació (comparatiu anys anteriors):
Defineixi els seus propis balanços i comptes, per a ajustar-los a la informació que desitgi. A més, podrà dissenyar Quadres de Gestió, Memòries, etc.
Processos de Tancament-Obertura:
Còmodes i senzills sistemes de Tancament, Regulació i Obertura de nous exercicis, amb possibilitat d’obertura de nous sense tancar l’anterior.
Consolidació d'empreses:
Obtingui la informació real de la integració de vàries comptabilitats o empreses diferents.
Comptes Anuals:
Per a al presentació de l’exercici en curs.
Impost de Societats:
Presentació en el Registre Mercantil dels Comptes Anuals.
Assentament de regularització d'Existències:
Assentament automàtic de Regularizació de les Existències.
Editor:
Potent editor que permet dissenyar documents, per a obtenir i imprimir entre altres Carta d’Arrendaments, Cartes per a Clients/Proveïdors per al model 347.