Sistema Guals - Informática agroalimentaria

Contabilidad. GUALSCONTA

Sistema que permite enlazar los datos económicos de todos los programas técnicos (Fabricación, Cerdas, Vacuno, Ovino, Caprino, Cebo) y Facturación de Sistema Guals en cuanto a:

• Gastos/Ingresos.
• Entrada de Productos.
• Salidas de Productos.
• Facturas Clientes.

Características generales:

Contabilidad en tiempo real:

Se permiten introducir, modificar y eliminar apuntes en cualquier fecha, actualizándose en tiempo real la información en cuentas, balances, diarios, extractos, etc. Con ello se consigue una gran flexibilidad en el trabajo diario.
Potente Sistema de Búsqueda y ordenación:

El programa permite ordenar y buscar por múltiples campos, facilitando la localización de cualquier información en un instante.
Multiempresa - Diario - Multidivisa:
La flexibilidad del producto incluye todas estas opciones de múltiples usos.
Gráficos:
Puede realizarse gráficos estadísticos de cuentas, balances de situación y cuenta de resultados, escogiendo formatos y contenidos.
Listados e informes:
Dispone de un extenso número de listados que le facilitan la gestión contable. Los listados son generados por pantalla, impresora o exportación a fichero para su manejo en Excel, Word, etc.
Control de Accesos:

Seguridad en la confidencialidad de la información restringiendo el acceso a los datos y procesos por cada usuario de la aplicación.

Características contables:

Ejercicio contable:
Admite ejercicios naturales o partidos. Aunque lo habitual es que el ejercicio contable coincida con el natural, puede definir el mes de inicio de su ejercicio, para que sus procesos contables sigan esta pauta.

También puede definir el número de dígitos de las subcuentas.
Contabilidad Inteligente. Preconceptos:

Se basa en la definición de los asientos que Ud. utiliza, proporcionando ahorro de tiempo, agilidad y eficacia contra el error.
Contabilidad orientada al documento:

Introducción de asientos tipo como Facturas Emitidas y Recibidas, Cobros y Pagos, Asientos automáticos, Libres, generando de forma automática el asiento y los vencimientos correspondientes.
Plan de Cuentas:

De estructura muy flexible y definida por el usuario con todos los niveles posibles de cuentas. Ofrece información por cuentas de saldos iniciales, mensuales, acumulados, datos anexos, vencimientos, presupuestos.
Descuadres de asientos:

Búsqueda rápida de localización de asientos descuadrados. Avisos y prohibiciones de poder generar descuadre.
Definición de Asientos automáticos, predefinidos, amortización (mensual-porcentual):

A elección del usuario, puede definir asientos automáticos y predefinidos, de forma que su introducción se realice de forma automática, con el consiguiente ahorro de tiempo.
Definición de Presupuestos:

Creados por el usuario para posteriormente obtener un listado comparativo entre el definido y la situación actual del mismo.
Diseño de documentos, recibos, talones, sobre y carta de cobros/pagos):
Diseñador de documentos propios por el cliente. Le permite diseñar formatos propios de albaranes, facturas, recetas, talones, recibos, cartas, etc.
Cambio de divisa de trabajo:
Todos los listados e informes están preparados para poder solicitarlos en divisa diferente a la de introducción de datos.
Entrada asientos apuntes de enlace:

El programa permite enlazar apuntes provenientes de otras aplicaciones Sistema guals tales como Entradas y salidas de productos, Gastos e ingresos, Facturas emitidas etc.
Generación de asientos automáticos y de amortización:

Introducción de asientos que han sido programados inicialmente y que ahora van a ser contabilizados de forma automática.
Entrada de Vencimientos (cobros/pagos):
Genera los vencimientos de cobros y pagos de todas las facturas introducidas, según haya sido programado su vencimiento en el fichero de clientes y proveedores, con opción de vencimiento a 30/60/90 etc. o definir un día específico del mes.

Listados:

Tesorería:
Módulo de Gestión de Cobros y Pagos. Gestiona las previsiones puntuales y periódicas. Procesos de contabilización y generación de remesas según normativa CSB 19 ó 58.
Control de Riesgo de Clientes:

Según el Riesgo que se haya marcado en el fichero del Cliente, se obtendrá la situación de aquellos cuyo riesgo ha sido sobrepasado en la cantidad que estime.
Previsión de Vencimientos (cobros, pagos):

Según las facturas emitidas/recibidas, obtendré el listado de previsiones de vencimientos, pudiendo solicitar el mismo por factura, registro o vencimiento. Me permitirá tener una previsión de tesorería a nivel de cobros y pagos pendientes.
Situación presupuestaria:
Asignación de los presupuestos anuales o mensuales, en las cuentas contables y analítica, obteniendo las desviaciones positivas o negativas en función del saldo contable.
Modelo 347:
Cálculo e impresión en PDF del modelo 347. Emisión de cartas.
Modelos I.V.A:
Cálculo e impresión en PDF de los modelos de I.V.A. Trimestral y Anual (Mod. 300 y 390).
Modelos I.R.P.F:
Cálculo e impresión en PDF de los modelos de I.R.P.F Trimestral y Anual (Mod. 110 y 190).
Balance de Sumas y Saldos. Balance Explotación (comparativo años anteriores). Balance de Situación (comparativo años anteriores):
Defina sus propios balances y cuentas, para ajustarlos a la información que desee. Además podrá diseñar Cuadros de Gestión, Memorias, etc.
Procesos de Cierre-Apertura:
Cómodos y sencillos sistemas de Cierre, Regulación y Apertura de nuevos ejercicios, con posibilidad de aperturar nuevos sin cerrar el anterior.
Consolidación de empresas:
Obtenga información real de la integración de varias contabilidades o empresas diferentes.
Cuentas Anuales:
Para la presentación del ejercicio en curso.
Impuesto de Sociedades:
Presentación en el Registro Mercantil de las Cuentas Anuales.
Asiento de regularización de Existencias:
Asiento automático de Regularización de las Existencias.
Editor:
Potente editor que permite diseñar documentos, para obtener e imprimir entre otros Carta de Arrendamientos, Cartas para Clientes/Proveedores para el modelo 347.