Sistema que permite enlazar los datos económicos de
todos los programas técnicos (Fabricación,
Cerdas, Vacuno, Ovino, Caprino, Cebo) y Facturación
de Sistema Guals en cuanto a:
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- Gastos/Ingresos.
- Entrada de Productos.
- Salidas de Productos.
- Facturas Clientes.
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Características generales:
La funcionalidad y operativa a
lo largo del programa está preparada
para que sea gestionada de forma
ágil y lógica.
- Contabilidad en tiempo real:
Se permiten introducir, modificar
y eliminar apuntes en cualquier
fecha, actualizándose en tiempo
real la información en cuentas,
balances, diarios, extractos,
etc. Con ello se consigue
una gran flexibilidad en el
trabajo diario.
- Potente Sistema de Búsqueda
y ordenación:
El programa permite ordenar y
buscar por múltiples campos,
facilitando la localización
de cualquier información en
un instante.
- Multiempresa - Diario - Multidivisa:
La flexibilidad del producto
incluye todas estas opciones
de múltiples usos.
- Gráficos:
Puede realizarse gráficos estadísticos
de cuentas, balances de situación
y cuenta de resultados, escogiendo
formatos y contenidos.
- Listados e informes:
Dispone de un extenso número de listados
que le facilitan la gestión
contable. Los listados son
generados por pantalla, impresora
o exportación a fichero para
su manejo en Excel, Word,
etc.
- Control de Accesos:
Seguridad en la confidencialidad de
la información restringiendo
el acceso a los datos y procesos
por cada usuario de la aplicación.
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Características contables:
- Ejercicio contable:
Admite ejercicios naturales o partidos.
Aunque lo habitual es que
el ejercicio contable coincida
con el natural, puede definir
el mes de inicio de su ejercicio,
para que sus procesos contables
sigan esta pauta.
También puede definir el número
de dígitos de las subcuentas.
- Contabilidad Inteligente. Preconceptos:
Se basa en la definición de
los asientos que Ud. utiliza,
proporcionando ahorro de tiempo,
agilidad y eficacia contra
el error.
- Contabilidad orientada
al documento:
Introducción de asientos tipo como Facturas
Emitidas y Recibidas, Cobros
y Pagos, Asientos automáticos,
Libres, generando de forma
automática el asiento y los
vencimientos correspondientes.
- Plan de Cuentas:
De estructura muy flexible y
definida por el usuario con
todos los niveles posibles
de cuentas. Ofrece información
por cuentas de saldos iniciales,
mensuales, acumulados, datos
anexos, vencimientos, presupuestos.
- Descuadres de asientos:
Búsqueda rápida de localización
de asientos descuadrados.
Avisos y prohibiciones de
poder generar descuadre.
- Definición de Asientos
automáticos, predefinidos,
amortización (mensual-porcentual):
A elección del usuario, puede
definir asientos automáticos
y predefinidos, de forma que
su introducción se realice
de forma automática, con el
consiguiente ahorro de tiempo.
- Definición de Presupuestos:
Creados por el usuario para posteriormente
obtener un listado comparativo
entre el definido y la situación
actual del mismo.
-
Diseño de documentos, recibos,
talones, sobre y carta de
cobros/pagos):
Diseñador de documentos propios por
el cliente. Le permite diseñar
formatos propios de albaranes,
facturas, recetas, talones,
recibos, cartas, etc.
- Cambio de divisa de
trabajo:
Todos los listados e informes están
preparados para poder solicitarlos
en divisa diferente a la de
introducción de datos.
- Entrada asientos apuntes
de enlace:
El programa permite enlazar apuntes
provenientes de otras aplicaciones
Sistema guals tales como Entradas
y salidas de productos, Gastos
e ingresos, Facturas emitidas
etc.
- Generación de asientos
automáticos y de amortización:
Introducción de asientos que han sido programados
inicialmente y que ahora van
a ser contabilizados de forma
automática.
- Entrada de Vencimientos
(cobros/pagos):
Genera los vencimientos de cobros
y pagos de todas las facturas
introducidas, según haya sido
programado su vencimiento
en el fichero de clientes
y proveedores, con opción
de vencimiento a 30/60/90
etc. o definir un día específico
del mes.
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Listados:
- Tesorería:
Módulo de Gestión de Cobros y Pagos.
Gestiona las previsiones puntuales
y periódicas. Procesos de
contabilización y generación
de remesas según normativa
CSB 19 ó 58.
- Control de Riesgo de
Clientes:
Según el Riesgo que se haya marcado
en el fichero del Cliente,
se obtendrá la situación de
aquellos cuyo riesgo ha sido
sobrepasado en la cantidad
que estime.
- Previsión de Vencimientos
(cobros, pagos):
Según las facturas emitidas/recibidas,
obtendré el listado de previsiones
de vencimientos, pudiendo
solicitar el mismo por factura,
registro o vencimiento. Me
permitirá tener una previsión
de tesorería a nivel de cobros
y pagos pendientes.
- Situación presupuestaria:
Asignación de los presupuestos anuales
o mensuales, en las cuentas
contables y analítica, obteniendo
las desviaciones positivas
o negativas en función del
saldo contable.
- Modelo 347:
Cálculo e impresión en PDF del modelo
347. Emisión de cartas.
- Modelos I.V.A:
Cálculo e impresión en PDF de los
modelos de I.V.A. Trimestral
y Anual (Mod. 300 y 390).
- Modelos I.R.P.F:
Cálculo e impresión en PDF de los
modelos de I.R.P.F Trimestral
y Anual (Mod. 110 y 190).
- Balance de Sumas y Saldos.
Balance Explotación (comparativo
años anteriores). Balance
de Situación (comparativo
años anteriores):
Defina sus propios balances y cuentas,
para ajustarlos a la información
que desee. Además podrá diseñar
Cuadros de Gestión, Memorias,
etc.
- Procesos de Cierre-Apertura:
Cómodos y sencillos sistemas de Cierre,
Regulación y Apertura de nuevos
ejercicios, con posibilidad
de aperturar nuevos sin cerrar
el anterior.
- Consolidación de empresas:
Obtenga información real de la integración
de varias contabilidades o
empresas diferentes.
- Cuentas Anuales:
Para la presentación del ejercicio
en curso.
- Impuesto de Sociedades:
Presentación en el Registro Mercantil de
las Cuentas Anuales.
- Asiento de regularización
de Existencias:
Asiento automático de Regularización
de las Existencias.
- Editor:
Potente editor que permite diseñar
documentos, para obtener e
imprimir entre otros Carta
de Arrendamientos, Cartas
para Clientes/Proveedores
para el modelo 347.
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